Responsável: Jackeline Nascimento de Souza
Horário de Atendimento:
De segunda-feira à sexta-feira, das 07h30min às 11h30min e das 13h30min às 17h30min.
Telefones para Contato:
(69) 3521-6445
E-mail:
[email protected]
Endereço:
Rua Raimundo Cantanhede, Nº. 1080 – Setor 02. CEP: 76890-000 – Jaru/RO
Competências:
Conduzir e orientar as atividades de triagem, recebimento, classificação, formalização e encaminhamento dos documentos que dão entrada na Prefeitura, além de manter a equipe atualizada sobre a estrutura administrativa do município. O coordenador deve monitorar as atividades de protocolo realizadas por unidades descentralizadas, garantindo a padronização dos procedimentos e supervisionando a produção de dados estatísticos relacionados aos processos. Também é responsável por controlar a tramitação e movimentação dos processos dentro dos prazos estabelecidos, providenciar a leitura dos processos e publicação dos despachos conforme regulamentação, e acompanhar as atividades de arquivamento, garantindo a conservação dos documentos de interesse da Administração Municipal. Cabe ao responsável instruir e controlar os procedimentos para o recebimento, guarda e conservação de documentos sigilosos, além de atender aos pedidos de consulta de processos sob sua guarda e controlar o empréstimo de documentos, fornecendo informações sobre processos em tramitação. A função também envolve organizar as atividades de identificação, classificação e destinação de documentos, preservando aqueles de valor legal, administrativo e histórico, e implementar procedimentos de arquivamento transitório ou setorial nos órgãos da Prefeitura. Além disso, o coordenador deve organizar o recebimento, classificação, numeração, distribuição e controle da movimentação de documentos, manter o controle da tramitação e do despacho final dos processos e fornecer informações sobre os processos aos superiores hierárquicos. Ele também é responsável por receber documentações para abertura de processos externos, lidar com correspondências, realizar apensamento e desapensamento de processos, e gerenciar petições online, desempenhando outras funções correlatas à área.
